GLOSARIO

4 esquinas

Los conductores que realicen traslados de equipos deben documentar el estado de los equipos tomando cuatro fotos: una de cada esquina (delantera izquierda, delantera derecha, trasera izquierda y trasera derecha). Estas fotos son necesarias tanto en la recogida como en la entrega para garantizar que el estado del equipo se registra con precisión.

Proyecto activo

Un proyecto activo es cualquier proyecto actualmente en curso, con tareas, hitos o actividades de información en curso. Suele implicar la participación activa de los miembros del equipo, la asignación de recursos y el seguimiento del progreso, lo que lo distingue de los proyectos finalizados, archivados o inactivos.

Usuario activo

Un empleado actual que utiliza activamente Tractics, como miembros de cuadrilla, capataces, conductores, jefes de proyecto, etc.

Addenda/Addendum

Actualizaciones o modificaciones realizadas en una licitación o proyecto, como cambios de fechas, lugares o especificaciones, que suelen publicarse como documentos oficiales.

Oferta alternativa

Importe que debe añadirse o deducirse de la oferta base para materiales/métodos de construcción alternativos.

Interfaz de programación de aplicaciones (API)

Las APIs permiten a dos o más plataformas transferir datos sin problemas entre ellas. Por ejemplo, Tractics utiliza una API para integrarse con un servicio de software de terceros, como QuickBooks para las nóminas.

Balizas

Dispositivos instalados en los equipos para rastrear su ubicación, uso, equipos cercanos y tripulación, etc. Las balizas envían datos activamente a la "nave nodriza" o se conectan pasivamente con balizas activas.

Licitación

Número asociado a una tarea para el proceso formal de licitación.

Orden de modificación

Documento escrito entre el propietario y el contratista por el que se autoriza un cambio en la obra o un ajuste en el importe o el plazo del contrato.

Iconos de entrada/salida

• Icono del teléfono: Tripulante fichado a la entrada/salida a través de la aplicación móvil.
• Icono de la tableta: El miembro de la tripulación fichó a la entrada y a la salida a través del quiosco en la tableta de un capataz.
• Icono de usuario: La hoja de horas fue creada manualmente por un capataz o personal de oficina.
• Icono verde: Entrada/salida dentro de la geocerca del proyecto.
• Icono rojo: has entrado o salido fuera de la geocerca del proyecto o tienes desactivados los servicios de localización.

Código de costes

Identificadores únicos específicos de la empresa vinculados a una categoría de trabajo. Los códigos de coste se utilizan en la plataforma Tractics para asignar tiempo a trabajos específicos. Ejemplos de códigos de coste incluyen mano de obra, colocación de tuberías, excavación, alcantarillado, siembra, etc.

Camino crítico

La secuencia de tareas que determina el tiempo mínimo necesario para completar un proyecto. En Tractics, aparece como una sección en el informe semanal donde los usuarios pueden anotar las tareas críticas clave o los hitos que se han producido.

Informe de trabajo cruzado

Un informe administrativo que resume las métricas de horas-hombre de todos los proyectos, incluidas las horas estimadas, notificadas y ganadas, así como las horas por encima o por debajo del presupuesto, las horas restantes, el porcentaje utilizado y las horas de transporte. La parte izquierda muestra los totales desde el inicio del proyecto, mientras que la derecha se centra en el intervalo de fechas seleccionado.

Programa CDBG

El Programa de Subvenciones en Bloque para el Desarrollo Comunitario, administrado por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos (HUD). Proporciona financiación a los gobiernos locales para apoyar las actividades de desarrollo comunitario destinadas a beneficiar a las personas con ingresos bajos y moderados.

DBE/MBE/WBE

DBE/MBE/WBE se refiere a las clasificaciones de empresas que pueden acogerse a programas específicos del gobierno o del sector privado destinados a promover la diversidad, la equidad y la inclusión en la contratación y la adquisición.

• DBE (Empresa comercial en desventaja): Una designación federal para las pequeñas empresas propiedad y controladas (51% o más) por personas social y económicamente desfavorecidas.
• MBE (Minority Business Enterprise): Se refiere a empresas que son propiedad, están gestionadas y controladas al menos en un 51% por personas pertenecientes a grupos minoritarios raciales o étnicos reconocidos.
• WBE (Empresa comercial de mujeres): Se refiere a empresas cuya propiedad, gestión y control recaen al menos en un 51% en mujeres.

Informe de división por proyectos

Un informe administrativo que muestra las horas/hombre mensuales de cada proyecto, organizadas por división para un seguimiento claro de la distribución de la mano de obra.

Informe laboral por divisiones

Un informe administrativo que ofrece un desglose de las horas de mano de obra mensuales y anuales hasta la fecha para varias divisiones dentro de un intervalo de fechas seleccionado.

Fecha de inicio anticipado (ES)

La fecha más temprana en la que se permite comenzar a trabajar en un proyecto.

Horas hombre ganadas

La cantidad de horas que debería haber durado una tarea en función de la cantidad completada comunicada y el ritmo de producción establecido.

Informe de asistencia de los empleados

Informe administrativo que proporciona una lista de los empleados que llegaron tarde o se ausentaron durante el intervalo de fechas especificado.

Informe de horas de trabajo de los empleados

Un informe administrativo que proporciona a los usuarios un resumen detallado de las horas de trabajo de la tripulación, incluidos los totales diarios, el número de días de ausencia y de retraso, y las horas acumuladas tanto para el año como para un intervalo de fechas especificado.

Informe de horas trabajadas

Un informe administrativo que genera una tabla completa de los datos de trabajo registrados de los miembros de la tripulación dentro de un intervalo de fechas seleccionado, incluidas las horas de trabajo, los detalles de asignación y las asignaciones de proyectos. Los usuarios pueden filtrar el informe por estado (por ejemplo, enviado, rechazado, en curso) para obtener un informe más específico.

Importe estimado del contrato por el ingeniero

El coste total del proyecto estimado por el ingeniero, basado normalmente en el diseño del proyecto, las especificaciones y los materiales y mano de obra previstos. Esta cifra sirve de referencia para evaluar las ofertas presentadas.

Planificación de recursos empresariales (ERP)

Sistema informático que centraliza y agiliza los procesos básicos de una organización, como la contabilidad, las nóminas, las adquisiciones y la gestión de proyectos. Tractics se integra con los sistemas ERP para facilitar las nóminas y otras funciones operativas.

Productividad de los equipos

Un informe de flota que proporciona un análisis detallado del rendimiento de los equipos durante la última semana, mostrando los porcentajes de productividad diaria, las horas de funcionamiento, los tiempos de inactividad, las distancias recorridas y el recuento de viajes. Los usuarios pueden filtrar el informe por proyecto, buscar equipos específicos y acceder a informes detallados de equipos y viajes para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones.

Informe de fichas de control de equipos

Un informe administrativo que muestra una lista de todos los equipos utilizados dentro del intervalo de fechas seleccionado, proporcionando detalles como las horas de funcionamiento, el trabajo para el que se utilizaron, la clase de coste, el código de coste y las fechas de funcionamiento.

Registro de campo

Un registro en Tractics que registra las horas de trabajo de la cuadrilla, las tareas realizadas, las cantidades completadas y los tipos de equipos y mano de obra utilizados en un día específico del proyecto. Los registros de campo son enviados por los capataces y revisados por los Jefes de Proyecto y Nómina para su aprobación y procesamiento de pagos.

Notas de campo

Comentarios u observaciones registrados en Tractics por la cuadrilla, el capataz o la oficina para documentar las actividades in situ, los problemas o las actualizaciones de un día concreto del proyecto. Las notas de campo pueden incluir texto, fotos y enlaces a tareas, y se organizan por fecha para facilitar su revisión e inclusión en los informes semanales.

Informes sobre la flota

Informes analíticos dentro de la sección de Flota de Tractics, ejecutados por el despacho para proporcionar información detallada sobre el rendimiento de la flota, incluyendo métricas como la productividad de los equipos, el recuento de viajes, las horas operativas, el tiempo de inactividad y la actividad de geocercas. Estos informes ayudan a optimizar las operaciones y respaldan las decisiones de gestión de proyectos.

Cantidad forzada

Valor introducido manualmente durante la conversión de presupuestos en Tractics para anular la cantidad calculada o estimada por el sistema para una tarea. Esto permite a los usuarios especificar una cantidad fija para una tarea o material cuando se necesitan ajustes para alinearse con los requisitos o restricciones específicos del proyecto.

Número de proyecto GC

Se trata de un número asignado por el contratista general (CG) que gestiona la obra. El contratista general lo utiliza para hacer un seguimiento y gestionar el proyecto dentro de sus sistemas internos, por ejemplo, para la elaboración de informes, la programación o la contabilidad.

Geofence

Un polígono creado por el usuario trazado alrededor de un lugar de trabajo, sede o área de interés en Tractics. Las geocercas permiten funciones como alertas de entrada/salida, seguimiento de equipos, etc.

Informe Geofence

Informe administrativo que proporciona una lista de todas las personas que han fichado para entrar o salir de un proyecto dentro de un intervalo de fechas seleccionado, permitiéndole ver si se encontraban dentro o fuera de la geocerca del proyecto en el momento de fichar para entrar o salir.

Bolsa de trabajo (Documentos)

Una sección en el tablero de mandos del proyecto en la aplicación Foreman App que proporciona acceso rápido a documentos importantes específicos del proyecto. Los jefes de proyecto pueden añadir elementos a la carpeta Job Board de la página Documentos del proyecto, que luego aparecen en la aplicación Foreman para un acceso rápido.

Informe resumido de seguimiento del trabajo

Un informe administrativo que proporciona una visión general del progreso de un proyecto, detallando las horas-hombre, las cantidades en cada tarifa diaria y el estado de cada tarea dentro del intervalo de fechas seleccionado.

Conjunto de tipos de trabajo

Grupo predefinido de tipos de mano de obra creado en los ajustes de administración y asignado en los ajustes de un proyecto para simplificar la adición de tipos de mano de obra pertinentes en función de los requisitos específicos del proyecto.

Fecha de inicio tardía (LS)

La fecha más tardía en que un proyecto o tarea puede comenzar sin retrasar el calendario general ni afectar a los hitos posteriores. Esta fecha suele venir determinada por las dependencias del proyecto y el análisis del camino crítico.

Suma global

Un precio fijo acordado para completar todo un proyecto o un ámbito específico de trabajo, independientemente del tiempo real o de los costes incurridos.

Hitos

Un acontecimiento o logro significativo en el calendario de un proyecto de construcción que marca el progreso hacia su finalización. Los hitos suelen representar fechas, entregas o fases clave, como el inicio del proyecto, la finalización de los cimientos o la inspección final.

Movilización

Proceso de preparación y traslado de equipos, materiales y mano de obra a la obra para comenzar los trabajos. Incluye tareas como el montaje de instalaciones temporales, la obtención de permisos y el transporte de los recursos necesarios para iniciar el proyecto.

Comercio desaparecido

Un problema de registro de campo que indica que no se ha asignado un tipo de trabajo al tiempo de un miembro de la cuadrilla para una tarea específica. Esto es crítico para los trabajos de salario prevaleciente donde se requiere asignar tipos de trabajo para asegurar el cumplimiento. Si se detecta, debe corregirse antes de aprobar o exportar el registro de campo.

Oferta abierta

Una oferta que se ha creado y aún está en estudio, lo que significa que aún no se ha adjudicado, rechazado o cerrado.

Por encima del umbral

Estado que indica que la hoja de horas de un miembro de la cuadrilla ha superado el máximo de horas de trabajo permitidas establecidas por el proyecto o la empresa. Esto sirve como indicador dentro de Gestión de campo para revisar y abordar posibles excesos.

Propietario Número de proyecto

Se trata de un número asignado por el propietario del proyecto (la entidad que financia o encarga el proyecto, como un municipio, un promotor o una empresa privada). Suele utilizarlo el propietario para hacer un seguimiento y una referencia interna del proyecto.

Permisos

Ajustes que definen qué acciones puede realizar un usuario o a qué áreas de la plataforma puede acceder. Los permisos se asignan a funciones, que a su vez se asignan a usuarios, lo que agiliza el control del acceso y la funcionalidad dentro del sistema.

Cantidad PM

Un valor de cantidad en el proceso de Conversión de la Estimación que permite al Director del Proyecto ajustar la cantidad estimada de materiales para alinearla con las necesidades del proyecto. El PM QTY refleja la cantidad que el Jefe de Proyecto planea controlar y gestionar durante la ejecución del proyecto.

Reunión previa a la licitación

Reunión celebrada antes de la fecha límite de presentación de ofertas para dar a conocer a los posibles licitadores los detalles del proyecto, aclarar los requisitos y responder a preguntas sobre el alcance del trabajo.

Preconstrucción (Pre-Con)

Fase de planificación del proyecto que tiene lugar antes de que comience la construcción y que incluye actividades como la presupuestación, la programación, la finalización del diseño y la evaluación de riesgos para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto.

Prevailing Wage (PW)

El salario mínimo por hora, incluidas las prestaciones, que debe pagarse a los trabajadores en los proyectos de obras públicas, según lo determinado por los organismos gubernamentales sobre la base de las tarifas salariales locales para un trabajo similar.

Un proyecto de salario predominante suele estar financiado por entidades públicas que exigen a los contratistas que paguen a los trabajadores las tarifas salariales predominantes establecidas por los organismos gubernamentales para la región y el tipo de trabajo que se realiza.

Un proyecto de salario predominante en Tractics se denota por un icono PW rojo, situado a la izquierda del nombre del proyecto.

Importe de la garantía de la propuesta

Garantía monetaria, a menudo en forma de fianza de licitación, cheque de caja o cheque certificado, que se presenta con una oferta para asegurar el compromiso del licitador con el proyecto. Protege al propietario del proyecto cubriendo posibles pérdidas en caso de que el licitador no cumpla su oferta o no presente las garantías de cumplimiento exigidas tras la adjudicación del contrato.

Informe Proyecto por División

Un informe administrativo que muestra cada proyecto con un desglose de los tipos de división y sus correspondientes horas-hombre. El informe organiza los datos de las divisiones en cada proyecto, mostrando las horas-hombre diarias de cada división dentro del intervalo de fechas seleccionado para un seguimiento detallado de la asignación de mano de obra.

Requisitos del proyecto

Criterios o condiciones específicos que deben cumplirse para un proyecto, como Reuniones Previas a la Licitación, Fianzas de Licitación o cumplimiento de programas normativos. Estos requisitos se establecen en la página Configuración de la licitación o del proyecto para garantizar una planificación, documentación y cumplimiento adecuados de las especificaciones del proyecto.

Solicitud de orden de modificación (RFC)

Solicitud formal presentada para modificar el alcance, el coste o el calendario originales de un proyecto de construcción. Este documento inicia el proceso de revisión y aprobación de los cambios antes de que se incorporen oficialmente al contrato.

Solicitud de información (RFI)

Documento presentado durante un proyecto de construcción para aclarar o solicitar detalles adicionales sobre los planes, especificaciones o requisitos del proyecto. Los RFI ayudan a resolver ambigüedades y garantizan que todas las partes dispongan de la información necesaria para proceder.

Solicitud de propuestas (RFP)

Documento formal emitido para solicitar propuestas de contratistas, proveedores o prestadores de servicios. La RFP describe el alcance del proyecto, los requisitos y los criterios de evaluación, y permite a los destinatarios presentar ofertas detalladas para su consideración.

Importe de la retención

Un porcentaje del valor total del contrato retenido por el propietario del proyecto hasta que el proyecto esté sustancialmente terminado. La retención garantiza que el contratista complete todo el trabajo de acuerdo con los términos del contrato.

Tapa de retención

El importe máximo en dólares que puede retenerse como retención, independientemente del porcentaje aplicado al valor del contrato. El tope limita la retención total para evitar retenciones excesivas.

Solicitud de presupuesto (RFQ)

Documento emitido para solicitar presupuestos a vendedores, proveedores o contratistas para bienes o servicios específicos.

Papel

Conjunto predefinido de permisos asignados a un usuario, que determina a qué puede acceder y qué puede hacer dentro de la plataforma. Las funciones agilizan la gestión de usuarios agrupando los permisos en función de las responsabilidades, como administrador, gestor de proyectos o capataz.

Corredor

Es la persona responsable de entregar físicamente una oferta al propietario del proyecto o al lugar de presentación dentro del plazo especificado. Esta función garantiza que la oferta se presente de forma precisa, a tiempo y de conformidad con los procedimientos requeridos.

SRF Obligatorio

Indica que un proyecto se financia a través del Fondo Rotatorio Estatal (SRF), un programa que proporciona préstamos a bajo interés para proyectos de infraestructuras públicas como el tratamiento de aguas residuales, sistemas de agua potable y gestión de aguas pluviales. Los proyectos con esta designación deben cumplir requisitos específicos de documentación, información y reglamentación para poder optar a la financiación y mantenerla.

Presentación

Documentos, muestras o datos presentados por los contratistas al propietario, arquitecto o ingeniero del proyecto para su revisión y aprobación antes de que comience el trabajo. Los documentos presentados garantizan que los materiales y métodos cumplen las especificaciones del proyecto.

Finalización sustancial

Etapa de un proyecto de construcción en la que las obras están lo suficientemente terminadas como para que el propietario pueda utilizar u ocupar el espacio para los fines previstos, aunque es posible que aún deban resolverse algunos aspectos menores de la lista de tareas pendientes.

Despegue

Proceso de medición y cuantificación de los materiales a partir de los planos del proyecto para preparar una estimación detallada de los costes y recursos necesarios para la construcción.

Telemática

El uso de la tecnología para supervisar y gestionar los equipos y vehículos de construcción, normalmente con seguimiento por GPS, diagnósticos y datos de rendimiento para mejorar la eficacia, la seguridad y el mantenimiento.

Tiempo y materiales (T&M)

Tipo de contrato en el que se paga al contratista en función del tiempo real trabajado y los materiales utilizados, normalmente según tarifas acordadas previamente.

Hoja de horas

Registros utilizados para controlar las horas de trabajo de los miembros de la cuadrilla y los detalles relacionados, como el almuerzo, el tiempo de conducción y las dietas. Después de que los capataces asignen el tiempo a las tareas, las hojas de horas también muestran las asignaciones de tareas, el equipo utilizado y los tipos de mano de obra, si procede, lo que garantiza la precisión de los informes y el procesamiento de las nóminas.

Código de comercio

Clasificación utilizada para identificar tipos específicos de mano de obra u oficios en un proyecto, como carpintería, electricidad o fontanería. Los códigos de oficios se utilizan para realizar un seguimiento de la asignación de mano de obra, garantizar el cumplimiento de los requisitos salariales vigentes y facilitar la elaboración de informes y nóminas precisos.

Informes de viaje

Un informe de flota que permite a los despachadores ver informes detallados de los viajes realizados por los conductores para trabajos de transporte y acarreo, lo que ayuda a supervisar el rendimiento, gestionar el uso de los equipos y mejorar la eficiencia operativa.

Informe de auditoría del transporte por carretera

Un informe de flota que proporciona una visión general de la actividad de transporte por camión para una fecha seleccionada, incluido el número total de horas de transporte por camión, movimientos de equipos, toneladas movidas, cargas transportadas y viajes realizados.

Informe sobre costes de transporte por carretera

Un informe de flota que muestra las actividades de transporte agrupadas por proyecto para la semana seleccionada, mostrando detalles como camión/remolque, conductor, horas trabajadas, coste del equipo por hora y coste total. Incluye el total de horas y costes de cada proyecto y de todos los proyectos combinados.

Pequeñas empresas específicas (PYME)

Designación para las pequeñas empresas que cumplen criterios específicos, a menudo relacionados con la propiedad por parte de minorías, mujeres, discapacitados o veteranos, y que pueden optar a determinadas preferencias de licitación u objetivos de participación en proyectos gubernamentales o del sector privado.

Tiempo no asignado

Horas registradas por un miembro de la cuadrilla que han sido reclamadas por un capataz pero que aún no han sido asignadas a una tarea y presentadas en un Registro de Campo.

Hoja de horas no reclamada

Horas registradas por un miembro de la cuadrilla que aún no han sido reclamadas por un capataz para su revisión o asignación.

Oferta de precio unitario (UPB)

Método de licitación en el que los contratistas presentan precios por unidad de trabajo (por ejemplo, yardas cúbicas, pies lineales o toneladas) para cantidades especificadas. La oferta total se calcula multiplicando los precios unitarios por las cantidades estimadas que figuran en los documentos de licitación.