GLOSARIO

4 esquinas

Drivers performing equipment moves can document the condition of the equipment by taking four photos: one of each corner (front left, front right, back left, and back right).

Proyecto activo

Un proyecto activo es cualquier proyecto actualmente en curso, con tareas, hitos o actividades de información en curso. Suele implicar la participación activa de los miembros del equipo, la asignación de recursos y el seguimiento del progreso, lo que lo distingue de los proyectos finalizados, archivados o inactivos.

Usuario activo

Un empleado actual que utiliza activamente Tractics, como miembros de cuadrilla, capataces, conductores, jefes de proyecto, etc.

Addenda/Addendum

Actualizaciones o modificaciones realizadas en una licitación o proyecto, como cambios de fechas, lugares o especificaciones, que suelen publicarse como documentos oficiales.

Oferta alternativa

Importe que debe añadirse o deducirse de la oferta base para materiales/métodos de construcción alternativos.

Interfaz de programación de aplicaciones (API)

APIs allow two or more platforms to seamlessly transfer data between them. For example, Tractics uses an API to integrate with a third-party software service, such as B2W for payroll.

Balizas

Dispositivos instalados en los equipos para rastrear su ubicación, uso, equipos cercanos y tripulación, etc. Las balizas envían datos activamente a la "nave nodriza" o se conectan pasivamente con balizas activas.

Licitación

A numbered item used to define a specific scope of work in the formal bidding process. Bid items are typically tied to revenue and may be used for pay applications, change orders, and production tracking.

Orden de modificación

Documento escrito entre el propietario y el contratista por el que se autoriza un cambio en la obra o un ajuste en el importe o el plazo del contrato.

Iconos de entrada/salida

• Phone Icon: Crew member clocked in/out via the mobile app.
• Tablet Icon: Crew member clocked in/out via the kiosk on a foreman’s tablet.
• Icono de usuario: La hoja de horas fue creada manualmente por un capataz o personal de oficina.
• Icono verde: Entrada/salida dentro de la geocerca del proyecto.
• Icono rojo: has entrado o salido fuera de la geocerca del proyecto o tienes desactivados los servicios de localización.

Código de costes

A company-specific identifier used to categorize the cost of work performed on a job. In Tractics, cost codes are used to assign labor, equipment, and other job costs to specific types of work, such as laying pipe, excavation, sewer, or seeding.

Camino crítico

La secuencia de tareas que determina el tiempo mínimo necesario para completar un proyecto. En Tractics, aparece como una sección en el informe semanal donde los usuarios pueden anotar las tareas críticas clave o los hitos que se han producido.

Informe de trabajo cruzado

An admin report summarizing man hour metrics across all projects, including estimated, reported, and earned hours, as well as over/under budget, hours remaining, percentage used, and trucking hours. The left side shows totals from the start of the project, while the right side focuses on the selected date range.

Programa CDBG

El Programa de Subvenciones en Bloque para el Desarrollo Comunitario, administrado por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de los Estados Unidos (HUD). Proporciona financiación a los gobiernos locales para apoyar las actividades de desarrollo comunitario destinadas a beneficiar a las personas con ingresos bajos y moderados.

DBE/MBE/WBE

DBE/MBE/WBE se refiere a las clasificaciones de empresas que pueden acogerse a programas específicos del gobierno o del sector privado destinados a promover la diversidad, la equidad y la inclusión en la contratación y la adquisición.

• DBE (Empresa comercial en desventaja): Una designación federal para las pequeñas empresas propiedad y controladas (51% o más) por personas social y económicamente desfavorecidas.
• MBE (Minority Business Enterprise): Se refiere a empresas que son propiedad, están gestionadas y controladas al menos en un 51% por personas pertenecientes a grupos minoritarios raciales o étnicos reconocidos.
• WBE (Empresa comercial de mujeres): Se refiere a empresas cuya propiedad, gestión y control recaen al menos en un 51% en mujeres.

Departments by Project Report

An admin report displaying man hours for each project within a selected date range, organized by division for clear tracking of labor distribution.

Departmental Labor Report

An admin report providing a breakdown of man hours by division within a selected date range.

Fecha de inicio anticipado (ES)

La fecha más temprana en la que se permite comenzar a trabajar en un proyecto.

Horas hombre ganadas

La cantidad de horas que debería haber durado una tarea en función de la cantidad completada comunicada y el ritmo de producción establecido.

Informe de asistencia de los empleados

Informe administrativo que proporciona una lista de los empleados que llegaron tarde o se ausentaron durante el intervalo de fechas especificado.

Informe de horas de trabajo de los empleados

Un informe administrativo que proporciona a los usuarios un resumen detallado de las horas de trabajo de la tripulación, incluidos los totales diarios, el número de días de ausencia y de retraso, y las horas acumuladas tanto para el año como para un intervalo de fechas especificado.

Informe de horas trabajadas

Un informe administrativo que genera una tabla completa de los datos de trabajo registrados de los miembros de la tripulación dentro de un intervalo de fechas seleccionado, incluidas las horas de trabajo, los detalles de asignación y las asignaciones de proyectos. Los usuarios pueden filtrar el informe por estado (por ejemplo, enviado, rechazado, en curso) para obtener un informe más específico.

Importe estimado del contrato por el ingeniero

El coste total del proyecto estimado por el ingeniero, basado normalmente en el diseño del proyecto, las especificaciones y los materiales y mano de obra previstos. Esta cifra sirve de referencia para evaluar las ofertas presentadas.

Planificación de recursos empresariales (ERP)

Sistema informático que centraliza y agiliza los procesos básicos de una organización, como la contabilidad, las nóminas, las adquisiciones y la gestión de proyectos. Tractics se integra con los sistemas ERP para facilitar las nóminas y otras funciones operativas.

Productividad de los equipos

Un informe de flota que proporciona un análisis detallado del rendimiento de los equipos durante la última semana, mostrando los porcentajes de productividad diaria, las horas de funcionamiento, los tiempos de inactividad, las distancias recorridas y el recuento de viajes. Los usuarios pueden filtrar el informe por proyecto, buscar equipos específicos y acceder a informes detallados de equipos y viajes para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones.

Informe de fichas de control de equipos

Un informe administrativo que muestra una lista de todos los equipos utilizados dentro del intervalo de fechas seleccionado, proporcionando detalles como las horas de funcionamiento, el trabajo para el que se utilizaron, la clase de coste, el código de coste y las fechas de funcionamiento.

Registro de campo

Un registro en Tractics que registra las horas de trabajo de la cuadrilla, las tareas realizadas, las cantidades completadas y los tipos de equipos y mano de obra utilizados en un día específico del proyecto. Los registros de campo son enviados por los capataces y revisados por los Jefes de Proyecto y Nómina para su aprobación y procesamiento de pagos.

Notas de campo

Comments or observations recorded in Tractics by crew or foremen to document on-site activities, issues, or updates for a specific project day. Field notes can include text and photos and may be associated with a specific task. They are organized by date for easy review and inclusion in weekly reports.

Informes sobre la flota

Informes analíticos dentro de la sección de Flota de Tractics, ejecutados por el despacho para proporcionar información detallada sobre el rendimiento de la flota, incluyendo métricas como la productividad de los equipos, el recuento de viajes, las horas operativas, el tiempo de inactividad y la actividad de geocercas. Estos informes ayudan a optimizar las operaciones y respaldan las decisiones de gestión de proyectos.

Cantidad forzada

Indicates that a task’s quantity has been manually overridden from its original estimated value.

Número de proyecto GC

Se trata de un número asignado por el contratista general (CG) que gestiona la obra. El contratista general lo utiliza para hacer un seguimiento y gestionar el proyecto dentro de sus sistemas internos, por ejemplo, para la elaboración de informes, la programación o la contabilidad.

Geofence

Un polígono creado por el usuario trazado alrededor de un lugar de trabajo, sede o área de interés en Tractics. Las geocercas permiten funciones como alertas de entrada/salida, seguimiento de equipos, etc.

Informe Geofence

Informe administrativo que proporciona una lista de todas las personas que han fichado para entrar o salir de un proyecto dentro de un intervalo de fechas seleccionado, permitiéndole ver si se encontraban dentro o fuera de la geocerca del proyecto en el momento de fichar para entrar o salir.

Bolsa de trabajo (Documentos)

A section of the project dashboard in the Foreman App that provides quick access to important project-specific documents added by office users through the project's Documents page.

Informe resumido de seguimiento del trabajo

An admin report that provides an overview of a project's progress, detailing man hours, quantities at each per diem rate, and the status of each task within the selected date range.

Conjunto de tipos de trabajo

Grupo predefinido de tipos de mano de obra creado en los ajustes de administración y asignado en los ajustes de un proyecto para simplificar la adición de tipos de mano de obra pertinentes en función de los requisitos específicos del proyecto.

Late start date

La fecha más tardía en que un proyecto o tarea puede comenzar sin retrasar el calendario general ni afectar a los hitos posteriores. Esta fecha suele venir determinada por las dependencias del proyecto y el análisis del camino crítico.

Suma global

Un precio fijo acordado para completar todo un proyecto o un ámbito específico de trabajo, independientemente del tiempo real o de los costes incurridos.

Hitos

Un acontecimiento o logro significativo en el calendario de un proyecto de construcción que marca el progreso hacia su finalización. Los hitos suelen representar fechas, entregas o fases clave, como el inicio del proyecto, la finalización de los cimientos o la inspección final.

Movilización

Proceso de preparación y traslado de equipos, materiales y mano de obra a la obra para comenzar los trabajos. Incluye tareas como el montaje de instalaciones temporales, la obtención de permisos y el transporte de los recursos necesarios para iniciar el proyecto.

Comercio desaparecido

Un problema de registro de campo que indica que no se ha asignado un tipo de trabajo al tiempo de un miembro de la cuadrilla para una tarea específica. Esto es crítico para los trabajos de salario prevaleciente donde se requiere asignar tipos de trabajo para asegurar el cumplimiento. Si se detecta, debe corregirse antes de aprobar o exportar el registro de campo.

Oferta abierta

Una oferta que se ha creado y aún está en estudio, lo que significa que aún no se ha adjudicado, rechazado o cerrado.

Por encima del umbral

Estado que indica que la hoja de horas de un miembro de la cuadrilla ha superado el máximo de horas de trabajo permitidas establecidas por el proyecto o la empresa. Esto sirve como indicador dentro de Gestión de campo para revisar y abordar posibles excesos.

Propietario Número de proyecto

Se trata de un número asignado por el propietario del proyecto (la entidad que financia o encarga el proyecto, como un municipio, un promotor o una empresa privada). Suele utilizarlo el propietario para hacer un seguimiento y una referencia interna del proyecto.

Permisos

Ajustes que definen qué acciones puede realizar un usuario o a qué áreas de la plataforma puede acceder. Los permisos se asignan a funciones, que a su vez se asignan a usuarios, lo que agiliza el control del acceso y la funcionalidad dentro del sistema.

Reunión previa a la licitación

Reunión celebrada antes de la fecha límite de presentación de ofertas para dar a conocer a los posibles licitadores los detalles del proyecto, aclarar los requisitos y responder a preguntas sobre el alcance del trabajo.

Preconstrucción (Pre-Con)

Fase de planificación del proyecto que tiene lugar antes de que comience la construcción y que incluye actividades como la presupuestación, la programación, la finalización del diseño y la evaluación de riesgos para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto.

Prevailing Wage (PW)

El salario mínimo por hora, incluidas las prestaciones, que debe pagarse a los trabajadores en los proyectos de obras públicas, según lo determinado por los organismos gubernamentales sobre la base de las tarifas salariales locales para un trabajo similar.

Un proyecto de salario predominante suele estar financiado por entidades públicas que exigen a los contratistas que paguen a los trabajadores las tarifas salariales predominantes establecidas por los organismos gubernamentales para la región y el tipo de trabajo que se realiza.

A prevailing wage project in Tractics is denoted by a red PW icon.

Importe de la garantía de la propuesta

Garantía monetaria, a menudo en forma de fianza de licitación, cheque de caja o cheque certificado, que se presenta con una oferta para asegurar el compromiso del licitador con el proyecto. Protege al propietario del proyecto cubriendo posibles pérdidas en caso de que el licitador no cumpla su oferta o no presente las garantías de cumplimiento exigidas tras la adjudicación del contrato.

Project by Departments Report

An admin report displaying each project with a breakdown of division types and their corresponding man hours. The report organizes division data under each project, showing daily man hours for each division within the selected date range for detailed tracking of labor allocation.

Requisitos del proyecto

Criterios o condiciones específicos que deben cumplirse para un proyecto, como Reuniones Previas a la Licitación, Fianzas de Licitación o cumplimiento de programas normativos. Estos requisitos se establecen en la página Configuración de la licitación o del proyecto para garantizar una planificación, documentación y cumplimiento adecuados de las especificaciones del proyecto.

Solicitud de orden de modificación (RFC)

Solicitud formal presentada para modificar el alcance, el coste o el calendario originales de un proyecto de construcción. Este documento inicia el proceso de revisión y aprobación de los cambios antes de que se incorporen oficialmente al contrato.

Solicitud de información (RFI)

Documento presentado durante un proyecto de construcción para aclarar o solicitar detalles adicionales sobre los planes, especificaciones o requisitos del proyecto. Los RFI ayudan a resolver ambigüedades y garantizan que todas las partes dispongan de la información necesaria para proceder.

Solicitud de propuestas (RFP)

Documento formal emitido para solicitar propuestas de contratistas, proveedores o prestadores de servicios. La RFP describe el alcance del proyecto, los requisitos y los criterios de evaluación, y permite a los destinatarios presentar ofertas detalladas para su consideración.

Importe de la retención

Un porcentaje del valor total del contrato retenido por el propietario del proyecto hasta que el proyecto esté sustancialmente terminado. La retención garantiza que el contratista complete todo el trabajo de acuerdo con los términos del contrato.

Tapa de retención

El importe máximo en dólares que puede retenerse como retención, independientemente del porcentaje aplicado al valor del contrato. El tope limita la retención total para evitar retenciones excesivas.

Solicitud de presupuesto (RFQ)

Documento emitido para solicitar presupuestos a vendedores, proveedores o contratistas para bienes o servicios específicos.

Papel

Conjunto predefinido de permisos asignados a un usuario, que determina a qué puede acceder y qué puede hacer dentro de la plataforma. Las funciones agilizan la gestión de usuarios agrupando los permisos en función de las responsabilidades, como administrador, gestor de proyectos o capataz.

Corredor

Es la persona responsable de entregar físicamente una oferta al propietario del proyecto o al lugar de presentación dentro del plazo especificado. Esta función garantiza que la oferta se presente de forma precisa, a tiempo y de conformidad con los procedimientos requeridos.

SRF Obligatorio

Indica que un proyecto se financia a través del Fondo Rotatorio Estatal (SRF), un programa que proporciona préstamos a bajo interés para proyectos de infraestructuras públicas como el tratamiento de aguas residuales, sistemas de agua potable y gestión de aguas pluviales. Los proyectos con esta designación deben cumplir requisitos específicos de documentación, información y reglamentación para poder optar a la financiación y mantenerla.

Presentación

Documentos, muestras o datos presentados por los contratistas al propietario, arquitecto o ingeniero del proyecto para su revisión y aprobación antes de que comience el trabajo. Los documentos presentados garantizan que los materiales y métodos cumplen las especificaciones del proyecto.

Finalización sustancial

Etapa de un proyecto de construcción en la que las obras están lo suficientemente terminadas como para que el propietario pueda utilizar u ocupar el espacio para los fines previstos, aunque es posible que aún deban resolverse algunos aspectos menores de la lista de tareas pendientes.

Despegue

Proceso de medición y cuantificación de los materiales a partir de los planos del proyecto para preparar una estimación detallada de los costes y recursos necesarios para la construcción.

Telemática

El uso de la tecnología para supervisar y gestionar los equipos y vehículos de construcción, normalmente con seguimiento por GPS, diagnósticos y datos de rendimiento para mejorar la eficacia, la seguridad y el mantenimiento.

Tiempo y materiales (T&M)

Tipo de contrato en el que se paga al contratista en función del tiempo real trabajado y los materiales utilizados, normalmente según tarifas acordadas previamente.

Hoja de horas

Registros utilizados para controlar las horas de trabajo de los miembros de la cuadrilla y los detalles relacionados, como el almuerzo, el tiempo de conducción y las dietas. Después de que los capataces asignen el tiempo a las tareas, las hojas de horas también muestran las asignaciones de tareas, el equipo utilizado y los tipos de mano de obra, si procede, lo que garantiza la precisión de los informes y el procesamiento de las nóminas.

Código de comercio

Clasificación utilizada para identificar tipos específicos de mano de obra u oficios en un proyecto, como carpintería, electricidad o fontanería. Los códigos de oficios se utilizan para realizar un seguimiento de la asignación de mano de obra, garantizar el cumplimiento de los requisitos salariales vigentes y facilitar la elaboración de informes y nóminas precisos.

Informes de viaje

Un informe de flota que permite a los despachadores ver informes detallados de los viajes realizados por los conductores para trabajos de transporte y acarreo, lo que ayuda a supervisar el rendimiento, gestionar el uso de los equipos y mejorar la eficiencia operativa.

Informe de auditoría del transporte por carretera

Un informe de flota que proporciona una visión general de la actividad de transporte por camión para una fecha seleccionada, incluido el número total de horas de transporte por camión, movimientos de equipos, toneladas movidas, cargas transportadas y viajes realizados.

Informe sobre costes de transporte por carretera

Un informe de flota que muestra las actividades de transporte agrupadas por proyecto para la semana seleccionada, mostrando detalles como camión/remolque, conductor, horas trabajadas, coste del equipo por hora y coste total. Incluye el total de horas y costes de cada proyecto y de todos los proyectos combinados.

Pequeñas empresas específicas (PYME)

Designación para las pequeñas empresas que cumplen criterios específicos, a menudo relacionados con la propiedad por parte de minorías, mujeres, discapacitados o veteranos, y que pueden optar a determinadas preferencias de licitación u objetivos de participación en proyectos gubernamentales o del sector privado.

Tiempo no asignado

Horas registradas por un miembro de la cuadrilla que han sido reclamadas por un capataz pero que aún no han sido asignadas a una tarea y presentadas en un Registro de Campo.

Hoja de horas no reclamada

Horas registradas por un miembro de la cuadrilla que aún no han sido reclamadas por un capataz para su revisión o asignación.

Oferta de precio unitario (UPB)

Método de licitación en el que los contratistas presentan precios por unidad de trabajo (por ejemplo, yardas cúbicas, pies lineales o toneladas) para cantidades especificadas. La oferta total se calcula multiplicando los precios unitarios por las cantidades estimadas que figuran en los documentos de licitación.